Dzisiejszy świat jest jak najbardziej zdigitalizowany. Każdego dnia ludzie stykają się z różnego rodzaju technologiami, zwłaszcza pracownicy, którzy cały dzień spędzają przed komputerem. W tym przypadku ludzie często mogą mieć do czynienia z programami lub plikami, których przeznaczenia nie znają. Wielu użytkowników interesuje się takim plikiem jak plik CSV, ponieważ nie każdy wie do czego on służy i jak go używać.

Dlaczego potrzebujesz pliku CSV i jak go otworzyć

Wraz z pojawieniem się komputerów osobistych i laptopów w każdym domu, świat bardzo się zmienił. Dziś niemal wszyscy ludzie mają stały dostęp do Internetu i do różnych technologii, które bardzo ułatwiają ludziom życie.

Wystarczy wykonać kilka kliknięć, aby uruchomić potrzebny program lub grę, można komunikować się za pomocą urządzeń, bawić się i oczywiście pracować. W epoce cyfrowej wiele zawodów stało się zdalnymi. Nie dziwi dziś znalezienie pracownika, który nigdy nie był w biurze i wszystkie zadania wykonuje z domu.

Dlatego też zapotrzebowanie na różne programy do pracy biurowej i tworzenia dokumentacji jest dość duże. Jednym z najbardziej popularnych programów wśród pracowników biurowych jest wciąż Microsoft Excel.

Jest to specjalny program do tworzenia i utrzymywania tabel, za pomocą którego można łatwo zacząć wprowadzać potrzebne raporty i przechowywać niezbędne dane w tej tabeli. Excel stał się już dość wszechstronnym narzędziem z wieloma funkcjami, które pozwalają użytkownikom eksportować i importować dane na różne sposoby za pomocą tego programu.

Jest to rzeczywiście dość wygodne, gdy można przenieść potrzebne informacje za pomocą jednego pliku do innego programu. Na przykład wysyłając go za pośrednictwem poczty elektronicznej lub nawet otwierając plik w zupełnie innym programie.

W tym momencie użytkownicy często natrafiają na wszelkiego rodzaju pliki, które mają różne funkcje. Na przykład jednym z takich plików jest plik CSV. Większość osób nadal nie wie, co to jest i dlaczego jest im potrzebny. Jednak plik ten może być naprawdę przydatny w pewnych sytuacjach.

Do czego służy plik CSV

Pliki CSV to skrót od angielskiego określenia comma-separated values file. W rzeczywistości pliki CSV nie są używane tylko w programie Excel. Pliki te są w zasadzie zwykłymi plikami tekstowymi, które mogą pomieścić dość dużą ilość informacji. Jeśli są odpowiednio sformatowane, można je bardzo łatwo importować do różnych programów, takich jak Google Sheets czy Excel.

Takie pliki są zazwyczaj wykorzystywane w handlu elektronicznym, ponieważ pliki tekstowe są łatwiejsze do tworzenia dla programistów, można je łatwo importować do dowolnego programu i jest to jeden z najwygodniejszych sposobów organizowania dużej ilości danych.

Ponieważ informacje w plikach CSV są dość łatwe do zorganizowania, właściciele firm mogą łatwo manipulować i przetwarzać taką bazę danych, co jest bardzo ważne, jeśli chcesz dotrzeć do jak największej liczby klientów.

Dodatkowo, jeśli na przykład potrzebujesz kupić bazę danych klientów lub zamówień od firmy zewnętrznej, najczęściej taka baza danych da ci właśnie taki format, ponieważ mogą wtedy łatwo zaimportować wszędzie.

Jak otworzyć plik CSV

Jak opisano powyżej, taki plik można otworzyć w dowolnej usłudze do przeglądania arkuszy kalkulacyjnych lub w edytorze tekstu. Będzie to dość łatwe do zrobienia. Jako przykład można wziąć Excel, Google Sheets i prosty Notatnik, który jest prawie każdym komputerem.

Po otwarciu pliku w dowolnym programie arkusza kalkulacyjnego, będzie on wyglądał jak zwykła tabela, jak w przykładzie poniżej.

Jeśli zdecydujesz się otworzyć taki plik za pomocą dowolnego edytora tekstu, będzie on wyglądał jak duża lista danych oddzielonych przecinkami.

Aby stworzyć taki plik, wystarczy zapisać stworzoną tabelę w odpowiednim formacie, zazwyczaj większość programów domyślnie oferuje taki format do zapisywania baz z danymi.

Jak widać, pliki CSV mogą być całkiem przydatne i są dość szeroko wykorzystywane w handlu internetowym.