Google Chat to korporacyjny czat grupowy, który jest częścią pakietu Workspace firmy Google. Czat jest zintegrowany z większością usług tego twórcy: Google Docs, Google Drive, Gmail, Google Meet i innych. Google Chat pozwala komunikować się zarówno bezpośrednio ze współpracownikami w osobnym oknie dialogowym, jak i na czacie grupowym organizacji.
Podczas tworzenia czatu grupowego użytkownicy mogą zapraszać do niego współpracowników lub osoby spoza organizacji. Czaty grupowe mogą być używane jako osobny pokój do komunikacji w obrębie tego samego działu lub zadania. W czatach dostępna jest opcja „dodaj spotkanie”, która tworzy link do gotowego „spotkania” w Google Meet, a użytkownicy, którzy go kliknęli, są natychmiast dodawani do tworzonej wideokonferencji.
Do Czatu Google można podłączyć specjalne boty, które pomagają w optymalizacji i dodawaniu nowych funkcji do usługi. Na przykład można podłączyć bota Google Drive, który będzie wysyłał powiadomienia o zmianach w chmurze, lub zintegrować bota, który doda funkcję tworzenia ankiety lub głosowania.
Oto kilka prostych kroków, jak aktywować i używać Czatu Google.
Jakie są główne funkcje czatu Google?
Oto główne funkcje Czatu Google:
- Integracja z usługą Google Safe umożliwia administratorom archiwizowanie, zapisywanie, eksportowanie i wyszukiwanie danych czatu.
- Większe bezpieczeństwo danych osiągnięto dzięki dodaniu uwierzytelniania dwuetapowego, zarządzania urządzeniami mobilnymi, jednokrotnego logowania, zasad przechowywania i zakazu usuwania informacji.
- Wyszukiwanie z wykorzystaniem algorytmów Google, co pozwala szybko znaleźć potrzebny kontakt lub wiadomość.
- Obsługa botów Google i innych twórców.
Jak włączyć Czat Google w przeglądarce internetowej
Jeśli chcesz aktywować Czat Google w przeglądarce internetowej, musisz wykonać następujące kroki:
- Przede wszystkim otwórz konto Gmail w przeglądarce internetowej i kliknij ikonę koła zębatego.
- Następnie kliknij przycisk „Zobacz wszystkie ustawienia”, aby otworzyć stronę z ustawieniami.
- Następnie przejdź do zakładki „Czat i spotkania”.
- Zaznacz pole wyboru „Czat Google” i kliknij przycisk „OK”.
- Na koniec kliknij przycisk „Zapisz zmiany”.
Zamiast pól „Spotkaj się” i „Hangouts”, które wcześniej znajdowały się w lewym dolnym rogu ekranu Gmaila, jest teraz pole „Czat”, pole „Przestrzenie” i pole „Spotkaj się”. Wszystkie kontakty, z którymi wcześniej komunikowaliście się za pośrednictwem „Hangouts”, pojawią się w nowym polu „Czat”. Można kliknąć ich nazwy, a w małym okienku w lewym dolnym rogu zostaną wyświetlone poprzednie czaty.
Pamiętaj, że jeśli wcześniej zablokowałeś kogoś w Hangouts, blokada ta nie zostanie przeniesiona do „Czatu”. Zwróć też uwagę na przycisk znajdujący się po prawej stronie paska wyszukiwania, który pozwala wybrać status aktywny, nieobecny lub niezakłócony. Ponadto możesz wprowadzić swój własny status.
Jak uruchomić czat Google w przeglądarce internetowej
Jeśli chcesz uruchomić Czat Google w przeglądarce internetowej, musisz wykonać poniższe kroki:
- Na początku kliknij ikonę „+” w rogu pola „Czat”.
- Zostanie wyświetlone menu rozwijane.
- Jeśli chcesz rozmawiać tylko z jedną osobą, wpisz jej imię w górnym polu, a zostanie wyświetlone małe okno wyskakujące czatu.
- Jeśli chcesz rozmawiać z więcej niż jedną osobą, wybierz opcję „Rozpocznij rozmowę grupową”. Następnie będzie można wyświetlić listę osób, z którymi chce się rozmawiać.
W tym samym menu można rozpocząć tworzenie przestrzeni, wyświetlić istniejące przestrzenie lub wyszukać żądania wiadomości.
Jak włączyć Czat Google w aplikacji mobilnej
Jeśli chcesz aktywować Czat Google w aplikacji mobilnej, musisz wykonać następujące kroki:
- Otwórz aplikację Gmail na swoim urządzeniu mobilnym i przejdź do menu „Ustawienia”.
- Następnie wybierz swoje konto Gmail i przejdź do sekcji „Ogólne”.
- Następnie zaznacz pole wyboru „Czat” i stuknij przycisk „OK”.
- Na koniec na dole pojawi się zakładka „Czat”.
Po wykonaniu tych czynności zostanie aktywowana usługa Czat Google.
Jak rozpocząć czat Google w aplikacji mobilnej
Jeśli chcesz rozpocząć czat Google na swoim urządzeniu mobilnym, musisz wykonać następujące kroki:
- Otwórz aplikację Gmail na swoim urządzeniu mobilnym i stuknij zakładkę „Czat”.
- Następnie stuknij przycisk „Nowy czat”, aby rozpocząć czat.
- Można tu wpisać imię osoby, utworzyć miejsce lub wyświetlić istniejące miejsca.
- Jeśli chcesz utworzyć rozmowę grupową, najpierw wpisz imię pierwszej osoby, z którą chcesz rozmawiać, a następnie kliknij ikonę grupy, która pojawi się w tym samym polu, w którym piszesz, i dodaj inne imiona.
Osoby zaproszone do Twojego czatu otrzymają wiadomość e-mail z łączem i będą mogły dołączyć do rozmowy lub ją zablokować. Jeśli są w Hangouts lub Czacie, otrzymają powiadomienie.
