Czy jesteś użytkownikiem programu Excel, który musi śledzić ważne daty? Czy często ręcznie wpisujesz aktualną datę, a później zdajesz sobie sprawę, że trzeba ją zaktualizować? Czy szukasz bardziej efektywnego sposobu wstawiania dzisiejszej daty do swoich arkuszy kalkulacyjnych programu Excel? Jeśli tak, to masz szczęście.
Możesz użyć kilku metod, aby wstawić dzisiejszą datę w programie Excel, od prostych ręcznych wpisów do bardziej zaawansowanych makr VBA. Możesz wybrać statyczną lub dynamiczną wartość daty w zależności od swoich potrzeb. Innymi słowy, czy data będzie aktualizowana, czy nie.
Oto jak to działa.
Jak dodać statyczną datę w programie Excel
Możesz pomyśleć, że łatwiej jest dodać datę ręcznie. Oznacza to, że możesz wybrać komórkę, w której chcesz wprowadzić datę, a następnie wpisać dzisiejszą datę w preferowanym formacie. Na przykład, jeśli chcesz wprowadzić ją w formacie DD/MM/RRRR, możesz wpisać „13/04/2023” w komórce.
Jednak dodanie dzisiejszej daty za pomocą skrótu jest jeszcze szybsze. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
- Wybierz komórkę, w której chcesz wprowadzić datę.
- Następnie naciśnij Ctrl + ; (średnik).
- Spowoduje to automatyczne wprowadzenie do komórki dzisiejszej daty.
- Aby dodać aktualny czas, naciśnij Ctrl + Shift + ; (średnik).
Co więcej, możesz dodać aktualną datę i godzinę do tej samej komórki jednocześnie. Oto jak:
- Zaznacz potrzebną komórkę i naciśnij Ctrl + ; (średnik).
- Po tym pozostań w tej komórce i naciśnij Spację.
- Na koniec naciśnij Ctrl + Shift + ; (średnik).
Skrót jest dobrym rozwiązaniem, jeśli musisz wstawić datę tylko od czasu do czasu, ale jeśli musisz to zrobić często, możesz rozważyć jedną z innych metod.
Jak wykorzystać funkcję DZIŚ() do wstawienia dzisiejszej daty w Excelu
Funkcja DZIŚ() jest wbudowaną funkcją w Excelu, która zwraca bieżącą datę. Jest ona przydatna podczas pracy z datami, ponieważ zawsze zwróci aktualną datę, niezależnie od tego, kiedy otworzysz plik. Składnia funkcji jest prosta: =TODAY(). Możesz użyć tej funkcji w dowolnej komórce, w której musisz wyświetlić aktualną datę.
Oto więc jak z niego korzystać:
- Wybierz komórkę, w której chcesz wyświetlić dzisiejszą datę.
- Następnie wpisz „=TODAY()”.
Spowoduje to wyświetlenie dzisiejszej daty w komórce, a data będzie aktualizowana każdego dnia automatycznie.
Jest jeszcze funkcja NOW(). Wstawia ona do arkusza kalkulacyjnego Excela zarówno aktualną datę, jak i godzinę. Składnia formuły jest prosta: wpisz =NOW() w komórce, w której chcesz wyświetlić aktualną datę i godzinę.
Działa to podobnie jak funkcja DZIŚ(). Aktualizuje się automatycznie przy każdym otwarciu pliku Excela.
Jak używać makra VBA do wstawiania dzisiejszej daty w Excelu
Możesz użyć makra VBA, aby zautomatyzować wstawianie dzisiejszej daty w programie Excel. Aby utworzyć makro, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:
- Kliknij kartę Developer i otwórz edytor Visual Basic.
- Następnie kliknij przycisk Wstaw i wybierz moduł.
- Następnie należy wpisać następujący kod:
Sub InsertTodayDate()
ActiveCell.Value = Date
End Sub
- Aby użyć makra, należy zapisać plik jako skoroszyt z obsługą makr.
- Następnie otwórz plik, ponownie przejdź do karty Developer i kliknij przycisk Macros.
- Na koniec zaznaczamy utworzone makro i klikamy Uruchom.
To makro wstawi dzisiejszą datę do aktywnej komórki.
Jak zmienić format daty w programie Excel
Zmiana formatu daty w programie Excel to prosty proces, który może pomóc w wyświetlaniu dat w potrzebnym formacie. Więc oto jak to zrobić:
- Wybierz komórkę lub zakres komórek, które zawierają daty, które chcesz sformatować.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy na wybranej komórce (komórkach) i wybierz z menu polecenie Formatuj komórki.
- Z listy Kategoria wybierz opcję Data.
- Z listy Type wybierz żądany format daty.
- Excel udostępnia kilka predefiniowanych formatów dat, takich jak mm/dd/yyyy lub dd-mmm-yy. Ale można też stworzyć swój własny format, wpisując go w polu Typ.
- Kliknij OK, aby zastosować nowy format do wybranej komórki (komórek).
Po zmianie formatu daty Excel będzie wyświetlał daty w wybranym przez Ciebie nowym formacie. Może to pomóc uczynić Twoje arkusze kalkulacyjne bardziej czytelnymi i łatwiejszymi do zrozumienia, zwłaszcza jeśli udostępniasz je innym osobom, które mogą pracować z różnymi formatami dat.
