Jak dodać stronę w Dokumentach Google

Aby uzyskać dostęp do pełnej pracy z dokumentami Google, wystarczy mieć własne konto, czyli pocztę, pod adresem gmail.com.

Następnie można rozpocząć pracę ze wszystkimi aplikacjami Google, które są już zainstalowane w każdej skrzynce pocztowej, a jest ich naprawdę dużo. Jednocześnie niektóre z nich są dostępne od razu po aktywacji konta, inne są płatne.

Głównym zadaniem specjalistów Google było stworzenie takiej przestrzeni do przechowywania informacji, która będzie dostępna z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu dla dowolnej liczby użytkowników. Ponadto stworzyli oni tak wspaniałe usługi jak Dokumenty Google.

Google Docs to zwykły edytor tekstu i tabel. Umożliwiają one pracę bezpośrednio na koncie użytkownika, a także przenoszenie istniejących dokumentów z komputera lub innych nośników na Dysk Google. Jest to wygodne i niezawodne rozwiązanie, ponieważ Google pełni rolę gwaranta informacji o każdym użytkowniku.

Jeśli jesteś nowym użytkownikiem Dokumentów Google i nie wiesz, jak dodać nową stronę do swoich dokumentów, oto jak możesz to zrobić w kilku prostych krokach.

Jakie są wady i zalety Dokumentów Google?

Google Docs to doskonała usługa, która ma więcej zalet niż wad.

Zalety:

• Usługa jest bezpłatna.
• Wszystko jest przechowywane w chmurze. Jeśli Twój komputer ulegnie awarii lub zawiesi się, Twoje informacje pozostaną nienaruszone. MS Word również może współpracować z pamięcią masową w chmurze, ale Google używa jej domyślnie – nie musisz się martwić o przesyłanie danych.
• Prosta wymiana plików. Możesz wysłać łącze, a dana osoba otrzyma dokument. Oszczędność czasu dla Ciebie, Twoich współpracowników i klientów.
• Narzędzia do pracy zespołowej. Nad jednym plikiem może pracować jednocześnie kilka osób. W programie Word jest to trudniejsze, ale również możliwe.
• Podręczna historia zmian. Czy usunąłeś coś ważnego, a potem napisałeś jeszcze dwie strony tekstu? Nie będziesz musiał naciskać kombinacji klawiszy Ctrl + Z tysiąc razy.
• Wprowadzanie głosowe. Masz zmęczone oczy? Chcesz pracować na kanapie? Wystarczy podyktować tekst sztucznej inteligencji Google.
• Wieloplatformowość. Google Docs działa na każdym urządzeniu z dowolnym systemem operacyjnym, które ma znaną przeglądarkę internetową.
• Wszystkie zmiany są zapisywane automatycznie. Zapomnij o „Ctrl + S”. Po wprowadzeniu znaku usługa zapisuje zmiany. Jeśli komputer się wyłączy, nie stracisz ani jednego słowa.

Wady:

• Działa wolniej. Szczególnie w przypadku dużych tekstów przy małej szybkości Internetu.
• Zależy od konta. Wszystkie dokumenty są przechowywane w chmurze, która jest powiązana z Twoim kontem. Jeśli utracisz do niego dostęp, stracisz wszystko.
• Zależy od Internetu. Bez dostępu do sieci będzie można jedynie otwierać pliki zapisane wcześniej w trybie offline. Będzie można je jednak edytować. Wszystkie zmiany zostaną przeniesione do wersji online po połączeniu się z Internetem.

Jak dodać stronę w Dokumentach Google na komputerze

Jeśli chcesz dodać stronę w Dokumentach Google na swoim komputerze, musisz wykonać następujące kroki:

• Przede wszystkim otwórz Dokumenty Google w przeglądarce internetowej.
• Następnie umieść kursor bezpośrednio przed miejscem, w którym ma się pojawić nowa strona.
• Następnie kliknij przycisk „Wstaw” na górnym pasku narzędzi dokumentu.

• Przewiń w dół i wybierz opcję „Przerwa”.
• Na koniec wybierz opcję „Podział strony” z górnej części listy pasków bocznych. Aby dodać nową stronę, można również nacisnąć klawisze Ctrl + Enter na klawiaturze.

Po wykonaniu tych czynności będzie można dodać nową stronę do dokumentu Google Docs.

Jak dodać stronę w Dokumentach Google na urządzeniu mobilnym

Jeśli chcesz dodać stronę w Dokumentach Google na urządzeniu mobilnym, musisz wykonać następujące kroki:

• Otwórz dokument, który chcesz edytować, i stuknij ikonę małego ołówka w prawym dolnym rogu ekranu.
• Następnie umieść kursor tuż przed miejscem, w którym ma się pojawić nowa strona.
• Następnie stuknij ikonę „+”.
• Przewiń w dół i wybierz „Podział strony”.

Po wykonaniu tych czynności nowa strona zostanie dodana do dokumentu Google Docs.

Jakie są ustawienia dostępu w usłudze Dokumenty Google?

Wyobraź sobie, że napisałeś tekst i wysłałeś go do klienta. Ten przeczytał go i chciał coś zmienić. Napisał listę zmian na końcu dokumentu i odesłał go z powrotem do Ciebie. Ty go przerabiasz, a ten nieszczęsny plik zostaje wysłany po raz trzeci pocztą elektroniczną lub przez Skype’a. Takich „przetasowań” może być jednak nie 2-3, ale dziesiątki.

W rzeczywistości jest to główna cecha Dokumentów Google. Każdy z Twoich dokumentów stanowi osobną stronę w serwisie. Wystarczy raz wysłać łącze, a dana osoba może w każdej chwili wejść na stronę i sprawdzić, jak się sprawy mają, napisać komentarz lub wziąć udział w pracy.

W tym samym czasie możesz pracować nad jednym plikiem. Można nawet zobaczyć, co robi w danej chwili kolega lub klient.

Nie obawiaj się o poufność. Nikt nie będzie mógł znaleźć dokumentu i przeczytać go bez Twojej zgody. Ustawiasz własne poziomy dostępu dla każdej osoby. Domyślnie dokument jest widoczny i dostępny tylko dla jego twórcy.