W dzisiejszym świecie biznesu, e-maile są nadal głównym sposobem komunikacji. Mogą one być formalne lub nieformalne w ramach firmy. Do e-maila można dołączyć ważne pliki lub dodać dowolne informacje. Jest to bardzo wygodny sposób komunikowania się w sprawach biznesowych. Ale usługi poczty elektronicznej mają swoje własne ograniczenia dotyczące tego, co można dodać do wiadomości e-mail za pomocą wbudowanych narzędzi w usłudze. Na przykład, co powinieneś zrobić, jeśli chcesz dodać tabelę do swojego e-maila?
Czy można dodać tabelę do wiadomości e-mail za pomocą usługi GMAIL?
Gmail nie ma oficjalnej możliwości dodawania tabel do wiadomości e-mail. Nie możesz utworzyć tabeli za pomocą wbudowanych narzędzi witryny. Ale masz okazję zrobić małą sztuczkę i stworzyć tabelę w swoim emailu używając Google Sheets.
Ponieważ nie ma możliwości dodania lub utworzenia tabeli w Gmailu na ekranie edycji wiadomości e-mail, jest tylko jeden sposób, aby przejść. Możesz ją utworzyć w Arkuszach Google, a następnie skopiować, aby dodać ją do swojego maila w Gmailu. Wystarczy, że utworzysz taką tabelę, jakiej potrzebujesz i skopiujesz ją. Gmail skopiuje również formatowanie i nie będziesz musiał nic więcej edytować. Tabela powinna wyglądać tak samo w Arkuszach i w Twoim Gmailu.
Możesz użyć tych samych metod, aby dodać tabele z programów takich jak Microsoft Excel, Google Docs lub podobnych. Wszystkie z nich powinny być obsługiwane przez usługę Gmail i dostępne do dodawania tabel z nich.
Jak dodać tabelę do Gmaila z Arkuszy Google za pomocą Witryny
Do tej metody będziesz potrzebował komputera PC lub Mac. Będzie to dość łatwe do zrobienia. Można to również zrobić z absolutnie każdego urządzenia z przeglądarką. Aby to zrobić, będziesz potrzebował :
- Otwórz swoją ulubioną przeglądarkę na komputerze PC lub Mac i zaloguj się na swoje konto Google.
- Następnie należy przejść na stronę Arkuszy Google.
- Następnie należy utworzyć nowy arkusz kalkulacyjny lub otworzyć istniejący.
- Kliknij na przycisk „Pusty„, aby utworzyć nową tabelę.
- Jeśli utworzyłeś nową tabelę, wprowadź do niej wszystkie potrzebne dane.
- Następnie musisz zaznaczyć cały obszar danych, który chcesz wstawić do wiadomości e-mail. Najlepszym sposobem jest użycie myszki i klawiatury z klawiszami strzałek.
- Teraz musisz skopiować zaznaczony obszar do schowka. Aby to zrobić, naciśnij Edycja > Kopiuj w pasku menu Arkusze. Możesz również nacisnąć Ctrl+C w systemie Windows lub Command+C w systemie Mac, aby skopiować tabelę.
- Następnie musisz wkleić go do swojego e-maila w usłudze Gmail.
- Otwórz nową kartę w przeglądarce internetowej i uruchom stronę Gmail.W lewym górnym rogu wybierz przycisk „Skomponuj„, aby napisać nową wiadomość e-mail.
- Wyświetli się okno „Nowa wiadomość„. W tym oknie kliknij prawym przyciskiem myszy na białym tle i wybierz z listy opcję „Wklej”.
- Możesz również nacisnąć klawisze Ctrl+V (Windows) lub Command+V (Mac).
- Twój email będzie teraz zawierał tabelę z Arkuszy Google. Możesz ją wysłać, a Twój odbiorca będzie mógł zobaczyć tę tabelę.
Będziesz musiał wypełnić resztę pól w oknie nowej wiadomości e-mail, aby zakończyć wysyłanie wiadomości e-mail. Będziesz musiał określić odbiorcę oraz temat wiadomości. Następnie możesz zobaczyć jak Twoja tabela zostanie wyświetlona w sekcji wysłanych wiadomości. Tam możesz zobaczyć swój email.
Jak wstawić tabelę za pomocą aplikacji mobilnej
Jeśli musisz wysłać list z tabelą i masz pod ręką tylko iPhone’a, iPada lub smartfona z systemem Android, warto również wiedzieć, jak zrobić tabelę za pomocą aplikacji mobilnej. Aby to zrobić, należy pobrać i zainstalować aplikacje Google Apps i Google Sheets. Programy te działają dokładnie tak samo jak ich wersje webowe. Aby to zrobić, musisz po prostu :
- Uruchom aplikację Arkusze Google w telefonie i w razie potrzeby zaloguj się na swoje konto Google.
- W aplikacji kliknij na tabelę, którą już utworzyłeś, jeśli ją posiadasz.
- Jeśli musisz zrobić nowy, po prostu kliknij na „+” w prawym dolnym rogu aplikacji
- Jeśli tworzysz nowy arkusz kalkulacyjny, będziesz musiał ręcznie wprowadzić wszystkie dane do arkusza.
- Po wypełnieniu wszystkich kolumn żądanymi informacjami, kliknij na kolumnę po lewej stronie i zacznij przeciągać palec do prawego dolnego rogu arkusza kalkulacyjnego. W ten sposób możesz zaznaczyć swój arkusz kalkulacyjny.
- Następnie musisz skopiować go do schowka. Aby to zrobić, kliknij na niego i przytrzymaj, aż pojawi się menu.
- Wybierz opcję Kopiuj.
- Teraz musisz otworzyć aplikację Gmail.
- Następnie w prawym dolnym rogu kliknij na Compose.
- Na następnym ekranie dotknij i przytrzymaj pole Compose Email (Utwórz wiadomość e-mail).
- W wyświetlonym menu podręcznym stuknij Wklej.
- Tabela, którą stworzyłeś wcześniej powinna zostać dodana do Twojego maila.
- Teraz musisz wypełnić pozostałe pola i wysłać go do odbiorcy.
Możesz zrobić to samo z każdą inną usługą arkusza kalkulacyjnego online lub offline. Podstawowe kroki będą dokładnie takie same. Jedyną różnicą może być proces tworzenia tabel w samym programie.
