W procesie tworzenia dokumentu tekstowego może zajść potrzeba użycia przypisów w celu wyjaśnienia znaczenia pewnych słów lub terminów. Dokumenty Google oferują także tę wspaniałą funkcję.

Co jest potrzebne do dodawania przypisów w Dokumentach Google

Google Docs już od dłuższego czasu cieszy się popularnością wśród użytkowników edytorów tekstu, a wkrótce może wyprzedzić Microsoft Word. Główną zaletą Dokumentów Google jest to, że usługa ta jest bardzo łatwa w użyciu, a także całkowicie bezpłatna, mimo że posiada wszystkie te same funkcje, co Word.

Jedyną wadą jest to, że do pracy z dokumentami stale potrzebny jest Internet, aby istniała możliwość automatycznego zapisywania ich w chmurze. Jest to jednak mało prawdopodobne, aby stanowiło to problem, biorąc pod uwagę, że obecnie prawie każdy ma nieprzerwane połączenie z globalną siecią. Ponadto gotowy dokument można zawsze zapisać w pamięci komputera, laptopa lub urządzenia mobilnego. Co więcej, możesz to zrobić w dowolnym formacie, zarówno w PDF, jak i DOCX.

Podczas tworzenia dokumentu tekstowego może zaistnieć potrzeba użycia przypisów w celu wyjaśnienia znaczenia pewnych słów lub terminów. Przypisy są szczególnie często potrzebne podczas pisania esejów, raportów, prac badawczych i rozpraw.

Mogą one pomóc w zapewnieniu kontekstu dla tego, co chcesz przekazać, i zaprezentować swoją pracę, dając czytelnikowi dostęp i wgląd w czas, jaki poświęciłeś na poszukiwanie i zestawianie różnych złożonych informacji.

Warto jednak wiedzieć, że dodawanie przypisów nie jest wcale takie trudne i nie należy się tego obawiać, ponieważ tekst będzie wyglądał naprawdę ciekawie. Ogólnie rzecz biorąc, najbardziej przydatne przypisy nie tylko wskazują, skąd pochodzą informacje zawarte w tekście, ale także zawierają łącze umożliwiające szybki dostęp do nich.

Jeśli chcesz dodać przypisy do swojego dokumentu w Dokumentach Google, oto jak możesz to zrobić.

Jak dodawać przypisy w wersji internetowej Dokumentów Google

Jeśli chcesz dodać przypisy w wersji internetowej Dokumentów Google, musisz wykonać następujące kroki:

• Przede wszystkim otwórz dokument Dokumenty Google, który chcesz edytować.
• Następnie umieść kursor w miejscu w dokumencie, w którym chcesz dodać przypis.
• Następnie kliknij zakładkę „Wstaw” i wybierz „Przypis”. Do dodawania przypisów można również użyć kombinacji klawiszy „Ctrl + Alt + F” w systemie Windows lub „Command + Option + F” w systemie Mac.

• Dokument automatycznie doda numer nadrzędny w miejscu, w którym umieścisz kursor, oraz przypis na dole strony wraz z linią przypisu końcowego.

• Na koniec wystarczy wpisać tekst, który ma się znaleźć w przypisie, i ewentualnie sformatować go.

Po wykonaniu tych czynności w dokumencie Google Docs zostanie dodany przypis.

Jak dodać przypis w aplikacji mobilnej Dokumenty Google

Jeśli chcesz dodać przypis w dokumencie Dokumenty Google na urządzeniu mobilnym, musisz wykonać następujące kroki:

• Na początku otwórz aplikację Dokumenty Google na swoim urządzeniu mobilnym i przejdź do dokumentu, który chcesz edytować.
• Następnie rozpocznij edycję, stukając ikonę ołówka, i stuknij ikonę „+”, aby otworzyć listę opcji.

• Następnie przewiń w dół i wybierz „Przypisy”.

• Na koniec wpisz tekst, który ma się znaleźć w przypisie.

Po wykonaniu tych czynności w dokumencie Google Docs zostanie dodany przypis.

Dlaczego potrzebne są przypisy

Przypisy występują w wielu formach. Niektórzy autorzy lubią je stosować, aby dostarczyć czytelnikowi dodatkowych informacji, których nie uważają za konieczne umieszczać w tekście głównym książki. W szczególnie złych przypadkach jeden przypis może mieć kilka stron, a łączna objętość wszystkich przypisów przekracza objętość tekstu głównego.

W zdecydowanej większości przypadków przypis służy jednak do podania źródła informacji. Przypis jest obowiązkowy, gdy autor przytacza cytat lub opinię kolegi; często, gdy przytacza się dane liczbowe; często, gdy wspomina się o jakimś nowym (lub kontrowersyjnym) fakcie. Nie ma całkowicie jasnych reguł określających, kiedy należy umieścić przypis.

Po pierwsze, obalmy dwa główne błędne przekonania na temat przypisów:

• Obecność przypisu NIE jest gwarancją prawdziwości stwierdzenia.
• Obecność w książce przypisów (tzw. „aparatu naukowego”), a także ich liczba, NIE jest gwarancją jakości pracy. Technika „upychania większej liczby przypisów, aby wyglądało to solidniej” jest znana od dawna.

Odwołanie do źródła informacji jest konieczne, aby pokazać, skąd autor zaczerpnął informacje. Z grubsza rzecz biorąc, aby potwierdzić, że nie zmyślił tej informacji. Przypis pozwala w razie potrzeby sprawdzić tę informację. Nie jest on i nie może być gwarancją prawdy.

Oczywiście, niezbyt sumienni autorzy opracowali wiele sztuczek, aby zmylić nawet wytrawnego czytelnika. Jednym z nich są tak zwane „przypisy pożyczone”. Jest to sytuacja, w której autor, na przykład, sam nie był w archiwum, ale przypisy do materiałów archiwalnych zaczerpnął z monografii bardziej pracowitego kolegi. Niemniej jednak uwaga poświęcona przypisom może się opłacić stokrotnie.