Gmail oferuje zaawansowaną funkcję „Reguły”, która pomaga odzyskać kontrolę i zoptymalizować zarządzanie pocztą e-mail. Tworząc reguły w Gmailu, możesz zautomatyzować organizację, kategoryzację i działania podejmowane na przychodzących wiadomościach.

W tym przewodniku przeprowadzę Cię przez proste kroki tworzenia reguł w Gmailu od podstaw, korzystając z konkretnego elementu w Gmailu. Również jak edytować lub usuwać filtry.

Jak działa reguła Gmaila?

Gmail udostępnia funkcję o nazwie „Filtry i zablokowane adresy”, która umożliwia automatyczne tworzenie reguł zarządzania przychodzącą pocztą e-mail. Reguły te, zwane również filtrami, pomagają organizować wiadomości e-mail, ustalać priorytety i podejmować określone działania. Ponadto ta funkcja jest dostępna tylko na komputerze, więc nie można konfigurować filtrów za pomocą aplikacji mobilnej.

W formularzu tworzenia filtra możesz określić kryteria, według których Gmail ma zastosować regułę. Możesz wybrać różne opcje, takie jak adres e-mail nadawcy, określone słowa w temacie lub treści wiadomości e-mail, odbiorcy, obecność załącznika i inne. Możesz także łączyć wiele kryteriów, aby utworzyć bardziej złożone filtry.

Gmail stosuje filtry w kolejności, w jakiej pojawiają się w ustawieniach „Filtry i zablokowane adresy”. Jeśli do przychodzącego e-maila pasuje wiele filtrów, Gmail zastosuje działania pierwszego pasującego filtra, a kolejne filtry nie będą przetwarzane dla tego konkretnego e-maila.

Możesz na przykład skonfigurować filtry, które automatycznie będą umieszczać wszystkie e-maile od określonego nadawcy w osobnym folderze. Jest to w porządku, jeśli masz przyjaciela, który zawsze wysyła Ci e-mailem ciekawe artykuły. Gdy znajomy wyśle Ci wiadomość e-mail odpowiadającą Twojemu filtrowi, zostanie ona automatycznie przeniesiona do folderu Ciekawe artykuły. Możesz utworzyć wiele reguł dla różnych nadawców lub innych kryteriów, aby uprościć organizację poczty e-mail.

Co zrobić, aby od zera stworzyć reguły w Gmailu?

Tworzenie reguł w Gmailu „od zera” oznacza zaczynanie od czystej karty i konfigurowanie filtrów i działań w oparciu o Twoje konkretne potrzeby. Dzięki temu możesz dostosować reguły do swoich preferencji, mając pewność, że Gmail automatycznie będzie obsługiwał przychodzące e-maile zgodnie z wybranymi przez Ciebie kryteriami i działaniami.

Tworzenie reguł w Gmailu od podstaw oznacza rozpoczęcie procesu i skonfigurowanie reguł w oparciu o Twoje specyficzne wymagania. Oto, co musisz zrobić, aby utworzyć reguły w Gmailu:

• otwarty Najpierw Gmail .
• Następnie w polu wyszukiwania u góry kliknij Pokaż opcje wyszukiwania .

• Następnie wprowadź kryteria wyszukiwania , takie jak adres nadawcy lub słowa kluczowe.
• Na dole pola wyszukiwania kliknij „ Utwórz filtr ”.

• Wybierz czynności, które ma wykonywać filtr, np. zaznaczanie wiadomości e-mail określonym kolorem lub przenoszenie ich do folderu.
• Kliknij „ Utwórz filtr ”, aby zakończyć regułę.

W ten sposób możesz utworzyć proste reguły w Gmailu, aby automatycznie zarządzać pocztą zgodnie z Twoimi preferencjami.

Co zrobić, aby utworzyć filtr wykorzystujący konkret w Gmailu?

Jeśli utworzysz w Gmailu filtr specyficzny dla nadawcy, możesz zautomatyzować organizację i przetwarzanie e-maili od tego nadawcy. Możesz na przykład ustawić Gmaila na automatyczne przypisywanie określonej etykiety do e-maili od tego nadawcy lub przekazywanie ich na inny adres.

Pomoże Ci to zoptymalizować zarządzanie pocztą e-mail i zapewni łatwy dostęp do ważnych wiadomości lub odpowiednie ich posortowanie. Filtr będzie stale monitorował przychodzące wiadomości e-mail i za każdym razem, gdy wiadomość e-mail będzie odpowiadać określonemu nadawcy, wybrana akcja zostanie zastosowana automatycznie.

Aby utworzyć filtr wykorzystujący konkretnego nadawcę w Gmailu, wykonaj następujące kroki:

• otwarty Najpierw Gmail .
• Następnie kliknij pole wyboru obok żądanego adresu e-mail.
• Następnie kliknij trzy kropki.

• Następnie kliknij „ Filtruj takie wiadomości ”.

• Następnie wprowadź kryteria filtrowania.
• Kliknij „ Utwórz filtr ”.

• Wybierz działania, które ma wykonywać filtr, np. zaznaczanie wiadomości e-mail i przenoszenie ich do folderu.
• Kliknij „ Utwórz filtr ”, aby zakończyć regułę.

Po wykonaniu tych kroków Gmail automatycznie będzie obsługiwał pocztę od określonego nadawcy zgodnie z utworzonym filtrem. Może to obejmować tagowanie, kategoryzację, przenoszenie do określonych folderów, oznaczanie jako przeczytane lub nieprzeczytane, przesyłanie dalej lub usuwanie wiadomości e-mail. Otrzymasz lepiej zorganizowaną skrzynkę pocztową, w której e-maile od określonego nadawcy będą automatycznie przetwarzane zgodnie z ustawieniami filtra.

Co zrobić, aby edytować lub usunąć filtry?

Aby edytować lub usunąć filtry w Gmailu, wykonaj następujące kroki:

• otwarty Najpierw Gmail .
• Kliknij Ustawienia i wybierz Zobacz wszystkie ustawienia .

• Następnie kliknij opcję Filtry i zablokowane adresy .
• Następnie musisz znaleźć filtr, który chcesz zmienić lub usunąć.
• Kliknij Edytuj lub Usuń .

• Jeśli kliknąłeś Edytuj, po zakończeniu edycji kliknij Kontynuuj .
• Następnie kliknij przycisk Aktualizuj filtr .

Po wykonaniu tych kroków edytowany filtr będzie odzwierciedlał zaktualizowane kryteria lub działania, natomiast usunięty filtr nie będzie już aktywny. Edycja filtra umożliwia doprecyzowanie lub zmianę warunków i działań zastosowanych do określonych wiadomości e-mail. Usunięcie filtra powoduje jego całkowite usunięcie, a do wszystkich e-maili, które wcześniej pasowały do usuniętego filtra, nie będą już przypisane żadne działania.