Wielu stałych użytkowników laptopów czy komputerów z systemem Windows z pewnością zetknęło się z pakietem MS Office i jego aplikacjami. OutLook to jeden z serwisów pocztowych, który pozwala na organizację korespondencji i wymianę maili. Ale czy wiesz, że serwis ten pozwala na stworzenie własnej ekartki do korespondencji?

Czy jest możliwość zrobienia vCard przez MS Outlook

Produkty firmy Microsoft są bardzo zróżnicowane. Dzielą się na aplikacje biznesowe, aplikacje biurowe dla użytkowników, programy interaktywne, narzędzia do pracy w Internecie, narzędzia programistyczne itp. Obecnie z produktów firmy Microsoft korzysta większość klientów korporacyjnych i konsumentów prywatnych.

Microsoft Outlook to menedżer informacji osobistych, który posiada funkcje klienta poczty elektronicznej. Jest kompletnym organizatorem i zawiera funkcje kalendarza, harmonogramu zadań, książki adresowej, menedżera kontaktów itp.

Program ten zajmuje szczególne miejsce w pakiecie Microsoft Office, ponieważ pozwala zorganizować cały cykl pracy nad dokumentami w miejscu pracy. Niektórzy użytkownicy używają Outlooka tylko jako narzędzia do obsługi poczty elektronicznej, ale ma on znacznie szerszą funkcjonalność. Ponieważ program jest nastawiony na użytkowanie w sieciach korporacyjnych, należy do kategorii „zarządzanie grupami roboczymi”, czyli jest narzędziem do organizowania pracy grupowej. Należy podkreślić, że pełne wykorzystanie wszystkich funkcji Outlooka jest możliwe tylko w przypadku pracy w sieci pod systemem operacyjnym Windows oraz w przypadku posiadania aplikacji Microsoft Exchange Server.

Wizytówka w programie Outlook i Outlook Online jest podobna do wizytówki, ponieważ przechowuje informacje kontaktowe i jest przydatna do wymiany kontaktów. Karta biznesowa nie jest używana tylko w biznesie. Możesz użyć vCards do przechowywania osobistych kontaktów. Tak więc, jeśli chcesz utworzyć kartę vCard w programie Microsoft Outlook, oto jak to zrobić.

Jak utworzyć kartę vCard w programie Microsoft Outlook

Jeśli chcesz utworzyć kartę vCard w programie Microsoft Outlook, musisz wykonać te proste kroki:

• Przede wszystkim otwórz Outlooka i przejdź do dolnej części panelu nawigacyjnego.
• Następnie kliknij ikonę „Ludzie” lub „Kontakty”.

• Następnie kliknij zakładkę „Home” i wybierz „People” w sekcji „Current View”.

• Następnie należy kliknąć w opcję „Nowy kontakt”.
• W oknie „Kontakt” wprowadź pełną nazwę, adres e-mail i inne informacje dotyczące kontaktu. W trakcie wprowadzania informacji pojawia się ona na wizytówce.
• Na koniec przejdź do zakładki „Kontakt” i kliknij opcję „Zapisz i zamknij”.

Po wykonaniu tych czynności kontakt zostanie dodany do listy kontaktów i będzie dostępny na każdym urządzeniu, z którego korzystasz, aby uzyskać dostęp do swojej poczty Outlook.

Jak utworzyć kartę vCard w programie Outlook Online

Jeśli chcesz stworzyć vCard w Outlooku Online, musisz wykonać te proste kroki:

• Przejdź do „View Switcher” i wybierz „People”.

• Kliknij na opcję „Nowy kontakt„.

• Następnie wpisz imię, nazwisko, e-mail i inne informacje dotyczące kontaktu. Możesz również kliknąć na opcję „Dodaj zdjęcie”, aby wyświetlić zdjęcie osoby w karcie.

• Na koniec kliknij przycisk „Utwórz”, aby utworzyć nową kartę vCard.

Po wykonaniu tych czynności, karta vCard zostanie utworzona w Outlooku Online.

Czy Microsoft Outlook jest używany tylko przez organizacje komercyjne

Odpowiedź brzmi: nie. Ten program jest również popularny wśród zwykłych użytkowników. Na przykład może przypominać o ważnych datach w życiu rodziny i przyjaciół, z którymi pożądane jest, aby pogratulować im w czasie, a także podpowiadać adresy i numery telefonów przyjaciół.

Program Microsoft Outlook jest ściśle zintegrowany z innymi aplikacjami pakietu Microsoft Office. Można za jego pomocą organizować pracę z dokumentami opracowanymi w innych programach pakietu Microsoft Office, dzięki czemu można automatycznie śledzić terminy i etapy pracy, synchronizować wersje dokumentów oraz dopasowywać dokumenty do zadań, osób i terminów.

Nie zapominaj również, że oprócz znaczenia kontaktów roboczych i dzielenia się nimi w środowisku biznesowym, mogą być również przydatne dla Twojej reklamy. Niezależnie od tego, na jakim etapie jesteś jako ekspert – w celu promowania swojej działalności czy gromadzenia kontaktów – niezwykle przydatne jest, by nie zapomnieć o tym, by dać znać o sobie swoim partnerom i współpracownikom. Bardzo łatwo i szybko można to zrobić za pomocą swojej vCard.

Teraz wiesz więcej o tym, jak możesz używać vCard w MS Office Outlook, i że nie tylko możesz korespondować za pośrednictwem poczty elektronicznej, ale możesz również korzystać z różnych innych funkcji i narzędzi aplikacji. Ponieważ Outlook jest ulepszany z każdym rokiem, jego funkcjonalność również się rozszerza, a programiści przynoszą coś nowego.

Próbuj eksperymentować, stosuj różne warianty zadań – nowe wersje Outlooka oferują dużą zmienność dla tego czy innego zadania. Dzięki tym informacjom łatwiej będzie Ci poruszać się po interfejsie i lepiej zapamiętasz kolejność działań.