Jedną z funkcji programu Outlook, którą wielu użytkowników uważa za pomocną, jest tekst predykcyjny, który sugeruje słowa lub frazy podczas wpisywania, co przyspiesza i ułatwia komponowanie wiadomości. Jednak niektórzy użytkownicy mogą preferować wyłączenie tej funkcji z różnych powodów. Możesz to zrobić z dowolnego urządzenia, na którym możesz korzystać z programu Outlook.
Jak wyłączyć tekst predykcyjny w aplikacji desktopowej programu Outlook
Jeśli korzystasz z programu Outlook na swoim komputerze, niezależnie od tego, czy masz komputer z systemem Windows, czy Mac, prawdopodobnie używasz aplikacji desktopowej, która jest częścią aplikacji biurowych firmy Microsoft. W takim przypadku instrukcje dotyczące wyłączenia przewidywania tekstu w tej aplikacji na Macu i Windowsie będą nieco inne:
Na komputerze z systemem Windows
- Zaloguj się do aplikacji Outlook i kliknij opcję Nowy e-mail.
- Podczas komponowania nowej wiadomości e-mail kliknij przycisk Plik znajdujący się nad paskiem narzędzi.
- Następnie w menu bocznym wybierz Opcje.
- W wyświetlonym oknie kliknij przycisk Poczta.
- Znajdź i wyłącz na liście opcję Show Text Predictions While Typing. (odznacz ją).
Na Maca
- Uruchom program Outlook na komputerze Mac.
- Następnie kliknij Preferencje w menu Apple.
- W wyświetlonym oknie wybierz opcję Autokorekta.
- Następnie trzeba kliknąć na Uzupełnianie tekstu.
- Usuń zaznaczenie opcji Pokaż przewidywania tekstu podczas pisania.
Zauważ, że ta funkcja pojawia się, jeśli często korzystasz z programu Outlook i piszesz wiele e-maili. System uczy się z twoich e-maili i uczy się, jak zrobić automatyczną kontynuację tekstu. Jeśli więc zaczynasz korzystać z systemu e-mail, prawdopodobnie nie znajdziesz tego przycisku w ustawieniach, ponieważ Outlook nie nauczył się jeszcze wystarczająco i nie może sugerować przewidywania tekstu.
Jak wyłączyć tekst predykcyjny w programie Outlook w wersji webowej Office 365
Inną opcją, z której korzysta wielu użytkowników, jest wersja webowa Microsoft 365.
Nie wymaga ona żadnej dodatkowej aplikacji. Musisz użyć przeglądarki, z którą jesteś wygodny. W tym przypadku instrukcje dla dowolnego systemu operacyjnego będą takie same. Aby wyłączyć przewidywanie tekstu, będziesz potrzebował:
- Otwórz program Outlook w dowolnej wygodnej przeglądarce.
- Kliknij na ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu ekranu.
- Przewiń listę rozwijaną w dół i wybierz opcję Zobacz wszystkie ustawienia programu Outlook.
- Następnie wybierz zakładkę Poczta.
- Kontynuuj komponowanie i odpowiadanie.
- Przewiń w dół i usuń zaznaczenie opcji Sugeruj słowa lub frazy podczas pisania.
Zauważ, że ta opcja będzie dostępna niezależnie od tego, czy często używasz Outlooka, czy nie. Jeśli chcesz ją wcześniej wyłączyć, możesz to zrobić od pierwszej minuty korzystania z Outlooka.
Jak wyłączyć tekst predykcyjny w aplikacji mobilnej programu Outlook
Zapewne pisząc maile ze smartfona lub tabletu korzystasz z aplikacji mobilnej Microsoft Outlook. Tam również spotkasz się z funkcją przewidywania tekstu. Aby ją wyłączyć, należy:
- Na stronie głównej aplikacji kliknij ikonę swojego profilu w górnej części ekranu.
- W menu bocznym wybierz opcje za pomocą ikony koła zębatego.
- Następnie należy kliknąć na Konto e-mail.
- Wyłącz opcję Przewidywania tekstu.
Zauważ, że ta instrukcja będzie uniwersalna dla systemu operacyjnego Android i iPhone’ów lub iPadów. Aplikacja mobilna Outlook jest praktycznie taka sama na różnych systemach.
Czym jest tekst predykcyjny w programie Outlook?
Tekst predykcyjny, znany również jako autokorekta lub autouzupełnianie, to funkcja programu Outlook, która sugeruje słowa lub frazy podczas wpisywania. Celem funkcji tekstu predykcyjnego jest pomoc w szybszym i dokładniejszym wpisywaniu tekstu poprzez przewidywanie tego, co zamierzasz wpisać i oferowanie sugestii na podstawie tego, co już wpisałeś.
Kiedy zaczynasz wpisywać słowo lub frazę w Outlooku, funkcja przewidywania tekstu analizuje to, co wpisałeś i oferuje sugestie oparte na powszechnym użyciu i kontekście. Na przykład, jeśli wpiszesz słowo „spotkanie”, Outlook może zasugerować „spotkanie” lub „spotkania” w oparciu o kontekst Twojej wiadomości. Może to zaoszczędzić czas i wysiłek, zmniejszając liczbę naciśnięć klawiszy, które musisz wykonać, i poprawiając błędy, które możesz popełnić podczas pisania.
Tekst predykcyjny w programie Outlook działa dzięki wykorzystaniu słownika słów i fraz powszechnie używanych w języku angielskim. Słownik ten jest stale aktualizowany i udoskonalany w celu uwzględnienia nowych słów i zwrotów, gdy stają się one coraz powszechniej używane. Z czasem Outlook może również nauczyć się nawyków pisania i odpowiednio dostosować swoje sugestie.
Dlaczego możesz potrzebować wyłączyć tekst predykcyjny w programie Outlook
Podczas gdy tekst predykcyjny może być pomocną funkcją dla wielu użytkowników, istnieje kilka powodów, dla których możesz potrzebować go wyłączyć lub dostosować opcje autokorekty w Outlooku. Oto kilka scenariuszy, w których możesz chcieć wyłączyć tekst predykcyjny:
- Wolisz wpisywać swoje wiadomości ręcznie: Niektórzy użytkownicy mogą preferować ręczne wpisywanie wiadomości zamiast polegania na predykcyjnym tekście. Może to być spowodowane tym, że uważają sugestie za rozpraszające lub nieistotne lub są przyzwyczajeni do pisania bez autokorekty. Jeśli tak jest, wyłączenie predykcji w Outlooku może pomóc Ci skupić się na pisaniu wiadomości własnymi słowami bez zakłóceń.
- Sugestie są niedokładne lub nieodpowiednie: Chociaż tekst predykcyjny został zaprojektowany tak, aby oferować pomocne sugestie na podstawie wpisywanych przez Ciebie słów, może on czasami popełniać błędy lub oferować sugestie nieistotne dla kontekstu Twojej wiadomości. Na przykład, jeśli wpisujesz termin techniczny lub nazwę, której nie ma w słowniku, program Outlook może zaoferować nieprawidłowe lub nieodpowiednie sugestie. W takich przypadkach najlepszym rozwiązaniem może być wyłączenie tekstu predykcyjnego lub dostosowanie opcji autokorekty, aby zapobiec występowaniu tych błędów.
- Masz obawy dotyczące prywatności: Algorytmy tekstu predykcyjnego mogą zbierać i przechowywać dane o nawykach pisania przez użytkownika, aby z czasem poprawić ich dokładność i trafność. Niektórzy użytkownicy mogą czuć się niekomfortowo z powodu gromadzenia takich danych i wolą wyłączyć predykcję tekstu, aby chronić swoją prywatność.
- Używasz terminów technicznych lub żargonu, których nie ma w słowniku: Jeśli często używasz terminów technicznych lub żargonu, które nie są zawarte w słowniku tekstu predykcyjnego, Outlook może oferować nieprawidłowe lub nieistotne sugestie. W takich przypadkach może być konieczne wyłączenie tekstu predykcyjnego lub dostosowanie opcji autokorekty w celu uwzględnienia tych terminów.
- Wolisz mieć większą kontrolę nad pisaniem: Niektórzy użytkownicy mogą preferować większą kontrolę nad swoimi maszynopisami i wiadomościami, które wysyłają. Wyłączając tekst predykcyjny lub dostosowując opcje autokorekty, możesz mieć pewność, że Twoje wiadomości są wpisywane dokładnie tak, jak zamierzasz.
Ogólnie rzecz biorąc, podczas gdy tekst predykcyjny może być pomocną funkcją w Outlooku, istnieje wiele powodów, dla których możesz potrzebować go wyłączyć lub dostosować opcje autokorekty. Niezależnie od tego, czy wolisz pisać ręcznie, masz obawy dotyczące prywatności, czy często używasz terminów technicznych, istnieje wiele sposobów na dostosowanie programu Outlook do swoich preferencji.
