Gmail oferuje dwie główne metody wysyłania e-maili do wielu odbiorców: metodę „CC” Carbon Copy i metodę „BCC Blind Carbon Copy”.
Metoda „CC” umożliwia wysłanie kopii wiadomości e-mail do dodatkowych odbiorców, a wszyscy odbiorcy widzą się nawzajem. Ta metoda jest przydatna, gdy chcesz, aby wszyscy odbiorcy byli świadomi informacji i mogli się widzieć. Na przykład „CC” możesz używać do ogólnych wysyłek, powiadomień lub zaproszeń, w przypadku których każdy odbiorca musi wiedzieć, do kogo jeszcze została wysłana wiadomość e-mail.
Z kolei metoda „BCC” umożliwia wysłanie kopii wiadomości e-mail do dodatkowych odbiorców, ale ich adresy nie będą widoczne dla innych odbiorców. Ta metoda jest przydatna, gdy chcesz zachować poufność adresów lub gdy chcesz wysłać wiadomość e-mail masowo, nie ujawniając tożsamości odbiorców. Na przykład, jeśli wysyłasz e-mail z ofertą pracy lub komunikat marketingowy, „BCC” pomaga zachować prywatność odbiorców.
Jeśli chcesz to rozgryźć, wykonaj moje kolejne kroki.
Ile e-maili możesz wysłać jednocześnie w Gmailu?
Gdy wysyłasz e-maile za pośrednictwem Gmaila, istnieją pewne ograniczenia dotyczące liczby odbiorców, do których możesz wysłać wiadomość jednocześnie. Załóżmy na przykład, że masz zwykłe konto Gmail, bezpłatne. W tym przypadku zwykle obowiązuje limit 500 odbiorców dziennie .
Jeśli chcesz wysłać więcej e-maili, szczególnie w celach biznesowych lub marketingowych, rozważ skorzystanie z profesjonalnej usługi poczty elektronicznej lub specjalistycznej platformy wysyłki masowej, która oferuje wyższe limity i dodatkowe funkcje dostosowane do Twoich potrzeb.
Jak wysłać wiadomość e-mail do wielu odbiorców w Gmailu przy użyciu metody CC?
W tej sekcji opiszę metodę CC. Metoda wysyłania wiadomości e-mail CC (Carbon Copy) umożliwia wysłanie kopii wiadomości e-mail do dodatkowych odbiorców. Gdy dodasz adresy e-mail do pola DW, wszyscy odbiorcy będą się widzieć i wiedzieć, do kogo jeszcze wysłano wiadomość e-mail.
Aby wysłać wiadomość e-mail do wielu odbiorców w Gmailu, wykonaj następujące kroki:
- Kliknij przycisk „ Utwórz ”, aby rozpocząć tworzenie nowej wiadomości e-mail.
- Kliknij „ CC ”
- W polu „ Do ” wpisz adresy e-mail odbiorców, których chcesz uwzględnić.
- Wpisz temat wiadomości e-mail w polu „Temat”.
- Utwórz wiadomość e-mail w głównej sekcji treści.
- W razie potrzeby możesz załączyć pliki i kliknąć ikonę spinacza u dołu okna tworzenia wiadomości, a następnie wybrać pliki, które chcesz załączyć.
- Po zakończeniu tworzenia wiadomości e-mail kliknij przycisk „ Wyślij ”, aby wysłać ją do wszystkich odbiorców.
Wysłanie wiadomości e-mail metodą CC jest przydatne, gdy chcesz, aby dodatkowi odbiorcy zapoznali się z treścią wiadomości, ale nie wymagali od nich aktywnego udziału i odpowiedzi.
Należy pamiętać, że podczas korzystania z metody CC wszyscy odbiorcy widzą swoje adresy, dlatego należy uważać, aby nie ujawnić informacji, których nie chcesz udostępniać wszystkim odbiorcom.
Jak wysłać do wielu odbiorców metodą BCC w Gmailu?
Metoda BCC (Blind Carbon Copy) w wiadomości e-mail pozwala na przesłanie kopii wiadomości e-mail do dodatkowych odbiorców bez ujawniania ich adresów e-mail innym odbiorcom. Jeśli użyjesz pola UDW, odbiorcy w polach „Do” i „DW” nie będą mogli zobaczyć, kto jeszcze otrzymał wiadomość e-mail.
Oto jak wysłać wiadomość do wielu odbiorców przy użyciu metody BCC w Gmailu:
- Kliknij przycisk „ Utwórz ”, aby rozpocząć tworzenie nowej wiadomości e-mail.
- Kliknij „ UDW ”.
- W polu „ Do ” wpisz adresy e-mail odbiorców, których chcesz uwzględnić.
- Wpisz temat wiadomości e-mail w polu „Temat”.
- Utwórz wiadomość e-mail w głównej sekcji treści.
- Po zakończeniu tworzenia wiadomości e-mail kliknij przycisk „ Wyślij ”.
Jest to przydatne, gdy chcesz chronić prywatność dodatkowych odbiorców lub w przypadku wysyłek masowych, w których odbiorcy nie powinni widzieć swoich adresów e-mail.
Czy są jakieś trudności w korzystaniu z metody BCC w Gmailu?
Niestety podczas korzystania z BCC możesz napotkać pewne niedogodności.
Najczęstszym problemem napotykanym podczas korzystania z funkcji Blind Carbon Copy jest to, że odbiorcy mogą omyłkowo użyć opcji „Odpowiedz wszystkim” zamiast opcji „Odpowiedz”, aby odpowiedzieć na wiadomość e-mail. Jeśli tak się stanie, odpowiedź zostanie wysłana na wszystkie adresy w łańcuchu e-mailowym, co może prowadzić do niezamierzonego i krępującego naruszenia prywatności.
Istnieje możliwość, że Twoje masowe wiadomości e-mail zostaną zaklasyfikowane przez usługodawcę internetowego jako spam. Rzecz w tym, że wielu dostawców usług internetowych uważa wiadomości z długą listą ukrytych odbiorców za spam. Twój adres IP może zostać oznaczony jako spam, co zaszkodzi reputacji nadawcy, a e-maili nie będzie można dostarczyć.
Ta metoda nie jest wygodna w przypadku masowego wysyłania wiadomości e-mail. Ponieważ musisz ręcznie dodać każdego odbiorcę w wymaganych polach, obsługa więcej niż dziesięciu odbiorców może być uciążliwa i obarczona błędami.
Gmail nie oferuje żadnych zaawansowanych danych na temat Twoich kampanii e-mailowych. Nie będziesz wiedzieć, który adres Gmail otworzył Twoją wiadomość, kiedy ją otworzył, co kliknęło itp.
Chociaż nie jest to problemem w przypadku osobistych e-maili, jest to poważny problem dla marketerów e-mailowych i sprzedawców pracujących z masowymi e-mailami. Możesz mieć świetną masową kampanię e-mailową, ale bez odpowiednich analiz nigdy nie osiągniesz z niej maksymalnego efektu.
Co się stanie, jeśli wyślesz więcej e-maili niż jest to dozwolone?
Jeśli spróbujesz wysłać więcej e-maili, niż pozwalają na to ograniczenia Gmaila, mogą wystąpić pewne problemy. Po pierwsze, Gmail może tymczasowo zablokować możliwość wysyłania e-maili lub ograniczyć liczbę e-maili, które możesz wysłać w określonym czasie. Ma to na celu zapobieganie nadużyciom i ochronę przed spamem.
Ponadto powtarzające się naruszenia zasad i ograniczeń Gmaila mogą spowodować zablokowanie Twojego konta. Jeśli tak się stanie, utracisz dostęp do swoich e-maili i innych usług Google.
Jeśli wyślesz zbyt wiele e-maili na raz lub wyślesz ten sam e-mail wielokrotnie do wielu odbiorców, istnieje ryzyko, że Twoje e-maile zostaną oznaczone jako spam przez odbiorców lub systemy filtrowania spamu.
