Oto 5 narzędzi, które pomogą Ci zarządzać swoim dniem pracy

Każdy z nas zawsze coś przeoczy. Czasami coś ważnego – i to jest szczególnie frustrujące. Prawdopodobnie każdy mógłby zrobić więcej, gdyby potrafił trochę lepiej zarządzać sobą i swoim czasem, lepiej organizować swoją pracę i życie.

Jeśli od czasu do czasu nachodzą Cię takie myśli, możesz zaopatrzyć się w narzędzia do zarządzania czasem. Pomogą Ci one lepiej zarządzać czasem.

Twoja produktywność w dużej mierze zależy od tego, jak efektywnie rozłożysz obciążenie pracą. Jest to szczególnie ważne, gdy trzeba jednocześnie realizować wiele projektów i priorytetów.

Gdy przytłacza Cię niezrównoważone obciążenie pracą, nie dotrzymujesz terminów, spada Twoja ogólna wydajność i czujesz się wypalony.

Aby utrzymać maksymalną produktywność, należy opracować strategię przydzielania zasobów do właściwych projektów i zadań we właściwym czasie.

Oto 5 narzędzi, które pomogą Ci zarządzać swoim dniem pracy.

Co to jest Monday.com

Monday.com to narzędzie do zarządzania projektami przeznaczone zarówno dla zespołów, jak i pojedynczych użytkowników. Narzędzie do zarządzania, monitorowania i wymiany danych z pracownikami, partnerami i klientami, pozwala na zarządzanie projektami, jak również indywidualnymi zadaniami operacyjnymi lub osobistymi, koordynowanie działań w zespole i z partnerami.

Aby rozpocząć pracę z serwisem, należy przejść przez etap rejestracji. W tym celu należy wykonać kilka kroków – podać swój adres e-mail, nazwę organizacji oraz wybrać nazwę domeny. Uwaga: jeśli rejestrujesz biuro do pracy zespołowej, lepiej użyć adresu służbowego.

Po przejściu przez wszystkie etapy rejestracji otworzy się przed Tobą biuro, w którym od razu będziesz miał wybór.

Serwis oferuje 71 szablonów tablic roboczych dla różnych zadań – od dużego projektu po pracę działu handlowego. Trzeba przyznać, że szablony są dobrze przemyślane pod względem logiki prowadzenia określonych zadań, a nawet funkcjonalność zadań jest już skonfigurowana zgodnie z ich specyfiką.

Można również utworzyć tablicę roboczą bez żadnych gotowych szablonów. W takim przypadku będziesz kształtować jej wygląd zgodnie z własnymi zadaniami i potrzebami.

Co to jest ClickUp

ClickUp to usługa, która zawiera wszystkie niezbędne funkcje do zarządzania zadaniami. Usługa jest intuicyjna dla użytkownika, lekki design i samouczki, które pojawiają się przy pierwszym użyciu ClickUp pomogą Ci zrozumieć podstawowe funkcje w ciągu godziny. ClickUp łączy w sobie dziesiątki różnych funkcji: kompilację celów i list zadań, czat, tworzenie dokumentów, powiadomienia, planowanie i wiele innych.

Cele i zadania ClickUp są uporządkowane w hierarchii:

• „Miejsce pracy” to podstawa hierarchii, reprezentuje działania organizacji jako całości.
• „Obszar roboczy” jest podzielony na „Przestrzenie” z własną strukturą. Każda „Przestrzeń” ma swoje własne ustawienia, a użytkownicy mogą na przykład łączyć pracowników z tego samego działu.
• „Arkusze” to folder składający się z poszczególnych „Zadań„, „List kontrolnych”, „Podzadań” przechowywanych w „Przestrzeniach”.

W serwisie dostępnych jest kilka opcji przeglądania zadań i innych elementów zarządzania projektami: pulpit, arkusz zadań, tablica kanban, kalendarz i wykres Gantta.

Zadania w ClickUp można w pełni dostosować do potrzeb użytkownika: zmieniać kolor, dodawać linki, dokumenty, obrazy i filmy, wykresy, przypisywać role pracownikom, czatować, wyznaczać terminy itp.

Co to jest Toggl

Toggl to usługa internetowa służąca do śledzenia czasu pracy zarówno własnej, jak i zespołu. Usługa jest odpowiednia do dokładnego i przejrzystego monitorowania pracy wykonywanej dla klienta, do zarządzania czasem pracowników lub do zwiększania osobistej produktywności. Pomoże Ci wygenerować raporty wykorzystania czasu pracy lub wyeksportować harmonogramy.

Główne cechy charakterystyczne Toggl:

• Konfigurowanie projektów, klientów, zadań i znaczników.
• Śledzenie czasu.
• Sprawozdawczość.
• Tablica rozdzielcza.
• Kolory projektu.
• Poziomy praw dostępu.
• Grupy użytkowników.
• Dezaktywacja użytkowników.
• Rozszerzenie Chrome.
• Import z innych serwisów.
• Tryb offline.
• Archiwizacja projektów.
• Zmiany masowe.
• Stawki płatne.
• Eksportowanie raportów do programu Excel (XLS).
• Zaokrąglanie wartości dziesiętnych w raportach.

Co to jest Calendly

Calendly to usługa, która jest gotowa zastąpić telefon i pocztę, aby szybciej umawiać się na różne spotkania.

Umożliwia on ustawianie przypomnień w wiadomościach e-mail, ich projektowanie, nadawanie marki usłudze, tworzenie wydarzeń grupowych i linków do zaproszeń, generowanie raportów oraz integrację z innymi aplikacjami.

Główne funkcje programu Calendly:

• Dostęp do interfejsu API.
• Pulpit nawigacyjny zespołu i planowanie wydarzeń.
• Automatyczne powiadomienie pocztą.
• Imprezy grupowe.
• Automatyczne przypomnienia.
• Szablony z możliwością dostosowania.
• Link do spersonalizowanego zaproszenia.
• Możliwość personalizacji marki.
• Rodzaje imprez.
• Tajne wydarzenia.
• Śledzenie aktywności.
• Narzędzia do współpracy.
• Raporty i statystyki.
• Baza wiedzy.

Co to jest ActiveCollab

ActiveCollab to internetowe narzędzie do zarządzania projektami i tworzenia platformy współpracy. Przechowuje wszystkie dane dotyczące projektów w jednym miejscu, zarządzając nimi i procesami biznesowymi w sposób scentralizowany. Można go zainstalować na serwerze lub używać w chmurze, mierząc postępy projektu i zarządzając czasem. ActiveCollab pozwala na ocenę wydajności pracowników, analizę ich profili itp.

ActiveCollab oferuje kompletny zestaw narzędzi do zarządzania procesami biznesowymi, projektami i zadaniami. Zadania są oceniane na podstawie wydajności pracy. ActiveCollab wie, jak śledzić czas i koszty projektu, dzięki czemu możesz oszacować jego dokładny koszt.

Główne cechy programu ActiveCollab:

• Centrum Współpracy nad Projektami.
• Ekran główny z możliwością dostosowania do potrzeb użytkownika.
• Integracja z systemem kontroli wersji.
• Szacowanie i śledzenie czasu i kosztów.
• Integracja poczty elektronicznej.
• Współpraca w zespole.
• Zarządzanie projektami.
• Zarządzanie zadaniami.
• Zarządzanie kontami.
• Kalendarz.
• Menedżer plików.
• Wspólne edytowanie dokumentów.
• Wyświetl podgląd swoich profili.
• 30-dniowy okres próbny.
• Plany skalowalne.
• Dodawanie wielu użytkowników.
• Opłaty miesięczne i roczne.
• Aplikacje mobilne.
• Pomoc online.

Odpowiednie narzędzie do zarządzania obciążeniem pracą ułatwi wykonywanie czasochłonnych zadań i pomoże efektywnie planować obciążenie pracą, tak aby projekty przebiegały prawidłowo.

Inwestycja w oprogramowanie do zarządzania obciążeniem pracą nie tylko usprawni zarządzanie przepływem pracy, ale także zaprocentuje większym sukcesem Twoich projektów. Jest ono więcej niż warte swojej wagi w złocie.